先講結論:三句話
- 資產負債表看錢從哪裡來、到哪裡去:右邊是來源(借來的、股東的、賺來的),左邊是用途(手上的、買了東西的);看的是某一天。
- 損益表看賺賠:收入 − 成本 − 費用 = 本期損益;看的是一段期間。
- 四張報表互相串起來:本期損益放進資產負債表的權益;有賺錢不代表有現金,所以還要看現金流量表。
| 層級 | 適合誰 | 內容 |
|---|---|---|
| L1 觀念 | 老闆、會計新手、想看懂報表的人 | 四大報表、會計恆等式、錢的來源和用途 |
| L2 規定 | 會計新手 | 商業會計法、報表法定格式、綜合損益表 |
| L3 練習 | 所有人 | 一家公司的四張報表、銀行放款判斷、只有發票夠不夠 |
這份是會計系列的第一份,看完再接著做「會計交易練習」,把 9 筆交易從分錄一路做到報表。
財務報表:會計工作的最終產品
四張報表,中小企業先把資產負債表和損益表看懂。
L1四大財務報表資產負債表、綜合損益表、現金流量表、權益變動表;中小企業最少要看懂前兩張。
財務報表是會計工作的最終產品,呈現企業的財務狀況和經營成果。商業會計法 §28 規定的四大報表:
| 報表 | 反映什麼 |
|---|---|
| 資產負債表 | 企業在特定日的財務狀況 |
| 綜合損益表 | 企業在報導期間的經營績效 |
| 現金流量表 | 以現金及約當現金的流入、流出,彙總說明特定期間營業、投資及籌資活動的現金流量 |
| 權益變動表 | 權益組成項目的變動情形 |
中小企業比較少編現金流量表和權益變動表,通常在要出具會計師財務簽證報告時,請會計師代編。以稅務為導向的中小企業,和會計最直接相關的是營利事業所得稅:結算申報書以損益表(P1)和資產負債表(P3)為主,另有部分損益項目的明細表(P4、P5)。所以初學者一定要先認識損益表和資產負債表。
L1靜態的資產負債表、動態的損益表資產負債表是某一天的存量;損益表是一段期間的流量。
L2報表的法定格式、綜合損益表非公開發行公司依商業會計法的範例;IFRS 把損益表改為綜合損益表。
- 非公開發行公司:商業會計法第二十八條所稱財務報表之範例。
- 公開發行公司:證券發行人財務報告編製準則附檔。
- 帳簿的法定格式:稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法附檔。
- 114 年度營利事業所得稅結算申報書格式:相關報表在 P1、P3、P4、P5。
國際財務報導準則(IFRS)是目前絕大多數國家認可的會計準則。IFRS 把以前的損益表改為「綜合損益表」,在本期損益之後增加「其他綜合損益」:
其他綜合損益是部分資產、負債在本期產生的價值變動,但損益還沒實現(還沒處分、給付、收回),所以不能認列在本期損益。
錢從哪裡來、到哪裡去
資產負債表的右邊是來源、左邊是用途;損益表算出賺了多少。
L1會計恆等式:資產=負債+權益左邊是錢的用途,右邊是錢的來源;兩邊永遠相等。
再複雜的交易,都可以用一個等式表示:
資產是企業擁有的;負債是欠別人的;權益是股東的,包括股東投入的資本(股本),以及歷年賺到還沒分配的盈餘。資產負債表照這個等式排成左右兩欄:左欄是資產,右欄上半部是負債、下半部是權益。
| 錢的用途(資產) | 錢的來源(負債、權益) | |
|---|---|---|
| 手上的 | 現金、銀行存款 | |
| 買了東西 | 商品、設備、房子 | |
| 還沒收的 | 應收帳款 | |
| 借來的 | 借款 | |
| 還沒付的 | 應付帳款 | |
| 股東的 | 資本(股本) | |
| 賺來的 | 累積盈虧(保留盈餘) |
L1損益表:賺來的、花掉的收入 − 成本 − 費用 = 本期損益;本期損益再放回資產負債表的權益。
大部分人看報表都從損益表開始。損益表表現企業一段期間的賺賠,分成收入、成本、費用三大類:
| 損益表(年/月/日~年/月/日) | 金額 |
|---|---|
| 銷貨收入 | 1,000,000 |
| 銷貨成本 | 600,000 |
| 薪資支出 | 100,000 |
| 租金支出 | 80,000 |
| 本期損益 | 220,000 |
收入是「賺來的」,成本、費用是「花掉的」。本期損益到了年底轉入資產負債表的「累積盈虧」,所以兩張表是串在一起的。
L1科目的六大類和借貸1 資產、2 負債、3 權益、4 收入、5 成本、6 費用;左邊增加記借方,右邊增加記貸方。
把損益表也放進等式:
資產、成本、費用增加記借方、減少記貸方;負債、權益、收入增加記貸方、減少記借方。科目代碼 1~6 是申報書和多數會計軟體的科目編號開頭。借貸怎麼用,在「會計交易練習」從頭練一遍。
一家公司的四張報表
開業、進貨、銷貨、年底結算:看四張報表怎麼一起變。
L3一家新公司:從開業到年底按步驟看資產負債表、損益表怎麼變;切換「收現」或「賒帳」,看現金流量表的差別。
L1有賺錢,為什麼沒有錢?賒帳賣出:損益表一樣賺 150 萬元,但現金沒有進來,營業活動現金反而流出 200 萬元。
上面切到「賒帳,還沒收款」:本期損益一樣是 150 萬元,但 350 萬元還在應收帳款,現金只剩 400 萬元。現金流量表的營業活動:本期損益 150 萬元,減掉增加的應收帳款 350 萬元,是流出 200 萬元(就是買商品付掉的錢)。
這就是為什麼看公司不能只看損益表:損益表是應計基礎,賺了錢不等於收到錢。現金流量表把現金分成三種活動:
| 活動 | 例子 |
|---|---|
| 營業活動 | 賣商品收的錢、買商品和付費用付的錢 |
| 投資活動 | 買賣設備、廠房、長期投資 |
| 籌資活動(理財活動) | 股東出資、向銀行借款、還款、發股利 |
財務報表告訴我們的事
同樣是賺錢或賠錢,資產負債表的狀況不同,意思就不同。
L1資產負債表的排列有邏輯資產由上到下是變現能力,負債及權益由上到下是償債順序。
- 資產:從上到下代表變現能力的高低,現金在最上面,房子、設備在下面。
- 負債及權益:從上到下代表償債順序的先後,短期要還的在上面,股東的權益在最下面。
流動資產是一年內可以變現的資產;流動負債是一年內必須償還的債務。從資產負債表看得出公司的經營軌跡和未來發展,所以評價一家公司不能只看損益表。
L3練習:你是銀行放款人員,借不借?四家公司來借錢,只看損益表賺賠和流動資產、流動負債的大小。
有人會說:A、B 公司其實有賺錢,只是不想繳稅,所以做成賠錢。對企業以外的人來說,認識公司最快的方式就是財務報表;報表不真實,別人怎麼信賴你?
記帳只有發票,恐怕不夠
發票只證明花了錢;為什麼花,決定了科目。
L3練習:只有發票,記得了帳嗎?同樣一張 10,500 元的發票,交易內容不同,科目就不同。
只拿到發票,會計還是不知道該記什麼科目。貸方大多是現金或銀行存款;借方要看為什麼花這筆錢,再到資產負債表、損益表裡找科目。
所以交易發生時,除了發票,還要留下交易內容的說明,例如請誰吃飯、東西買來做什麼。
財務報表是怎麼做出來的
從一張傳票開始,到四張報表為止。
L1會計工作流程:從分錄到報表分錄、過帳、試算、調整、結算,最後編出報表;分錄是最基礎的一步。
企業每天發生各種交易,會計人員用「會計的方式」記錄下來,最後產生財務報表。這個「會計的方式」就是分錄:依據原始憑證(發票、收據、內部管理表單等),按照複式簿記的方法,對每筆交易記下借貸方向、科目名稱和金額。
複式簿記是一筆交易至少記在一個借方、一個貸方的帳戶;單式簿記沒有借貸,就是一般說的流水帳,難以看出交易全貌。現行商業會計依法要採用複式簿記(商業會計法 §11 Ⅲ)。
- 分錄(記在傳票上,俗稱「切傳票」)
- 過帳
- 試算
- 調整
- 期末(通常是 12/31)結算
- 編製財務報表
每一段都重要,但做分錄、編傳票絕對是最基礎的。
L1接下來怎麼學照順序:交易練習 → 五個一定要知道 → 會計與稅務。
| 順序 | 講義 | 學什麼 |
|---|---|---|
| 1 | 會計交易練習:從交易到報表 | 9 筆交易,寫分錄、過帳到 T字帳,做出報表 |
| 2 | 學會計的五個一定要知道 | 會計基礎與立沖帳、資產成本、資本支出與費用支出、盤存制度 |
| 3 | 會計與稅務:稅怎麼進帳 | 營業稅、扣繳、營所稅的分錄與實務問題 |
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