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企業稅務導覽:營業稅、扣繳、營所稅V2026
公司最常碰到的三種稅:什麼稅、怎麼算、怎麼報,最後看它們在申報書上怎麼連在一起
依深度看:
導讀

先講結論:三句話

  1. 營業稅管「買賣」:每做一筆生意開發票收稅,每兩個月結算一次,銷項減進項就是要繳的稅。
  2. 扣繳管「付錢」:公司付租金、薪資、報酬給別人時先扣一部分稅,替所得人預繳所得稅。
  3. 營所稅管「賺錢」:一年結算一次,公司賺的錢依稅法調整後,按 20% 繳稅。
三種稅的分工營業稅管買賣,每兩個月申報;扣繳管付錢,付錢時先扣稅、次月10日前繳;營所稅管賺錢,每年5月申報;三種稅在營所稅申報書上互相核對。公司要面對的三種稅公司做生意、付錢、賺錢營業稅管「買賣」銷項 − 進項每 2 個月申報扣繳管「付錢」付錢時先扣稅次月 10 日前繳營所稅管「賺錢」所得 × 20%每年 5 月申報營所稅申報書用發票、扣繳資料互相核對(最後一章)
圖 0-1 營業稅、扣繳、營所稅:各管一件事,在申報書上互相核對

這份講義每一種稅都用同樣的三段來講:什麼稅(誰繳、課什麼)、怎麼算(公式與稅率)、怎麼報(什麼時候、用什麼申報)。最後一章把三種稅串起來,讓你看懂它們在申報書上怎麼互相核對。

L1觀念老闆、新手會計:這是什麼稅、跟公司有什麼關係。
L2規定稅率、期限、申報方式。
L3計算用試算器輸入數字,看稅怎麼算出來。
L4申報書三種稅在申報書上怎麼互相勾稽。

公司報稅行事曆

三種稅的期限放在一起看。標黃色的是這個月。遇到假日,期限順延到下一個上班日。

月份營業稅扣繳營所稅
第一篇

營業稅:買進賣出要繳的稅

營業稅是對「銷售」課的稅。稅由買方付、賣方代收,最後由消費者負擔;公司只是把每個環節加上去的那段價值的稅繳出去。

1什麼稅

營業稅是什麼稅營業稅是買進賣出要繳的稅:進貨120元的進項稅額6元、銷貨200元的銷項稅額10元,應納稅額4元;政府透過發票控管。營業稅買進賣出要繳的稅政府透過「發票」控管進貨 $120 × 5%=稅額 $6銷貨 $200 × 5%=稅額 $10應納稅額 $10 − $6 = $4
圖 1-1 營業稅是什麼稅
L1誰要繳、課什麼在台灣銷售貨物或勞務、進口貨物,都要課營業稅;公司收的是買方的錢,不是自己的錢。

只要在中華民國境內銷售貨物或勞務,或是進口貨物,就要課營業稅(營業稅法 §1)。賣方叫「營業人」,向買方收稅,再繳給政府。

大部分公司適用的是加值型營業稅:賣出時收的稅叫銷項稅額,買進時付的稅叫進項稅額,兩者相減才是要繳的稅。圖 1-1 的例子:進貨 120 元付了 6 元稅,賣出 200 元收了 10 元稅,只要繳 4 元,剛好是加值的 80 元 × 5%。

為什麼要開發票發票同時是賣方的銷項憑證、買方的進項憑證。政府透過發票把每一個環節串起來,賣方少報銷項,買方的進項就對不上。
L2不是每個營業人都一樣一般公司行號用加值型 5%;金融業、特種飲食業、小規模營業人另有規定。
類型對象怎麼課
加值型一般公司行號銷項 − 進項,稅率 5%,自行申報
非加值型銀行、保險等金融業;夜總會、酒家等特種飲食業按銷售總額課稅,不扣進項
查定課徵小規模營業人(如小吃攤、小商店)國稅局查定銷售額,每季發單課徵

這份講義以一般公司行號的加值型營業稅為主。

2怎麼算

應稅、零稅率、免稅同樣進貨100元付稅5元、銷貨200元:一般稅率要繳5元;零稅率銷項0元、可退5元;免稅不課銷項,但進項5元不能扣也不退。例:進貨 $100+稅額 $5,以 $200 銷售一般稅率 5%銷項稅額 $10應納 $5零稅率銷項稅額 $0退還 $5免稅銷項稅額 $0不退(自行吸收 $5)零稅率主要是外銷;免稅是特定貨物勞務(營業稅法 §8),兩者對進項的處理不同。
圖 1-2 一般稅率、零稅率、免稅的差別
L2稅率:5%、零稅率、免稅零稅率和免稅賣出去都是 0,差在買進時付的稅能不能退。
稅率常見情形進項稅額
一般 5%大部分的國內銷售可以扣抵銷項
零稅率外銷貨物、與外銷有關的勞務(營業稅法 §7)可以扣抵,扣不完可以退稅
免稅土地、出售證券、醫療勞務、農產品等特定項目(營業稅法 §8)不能扣抵,變成自己的成本

零稅率是鼓勵外銷,讓出口的貨物不含台灣的營業稅;免稅是基於政策不課稅,但賣方買進時付的稅就退不回來。

L2不是每一張進項都能扣交際應酬、職工福利、自用小客車、非供本業使用的進項,都不得扣抵。

營業稅法 §19 列了不得扣抵的進項稅額,最常見的有:

  • 沒有取得合法憑證,或憑證沒有載明營業人統一編號的
  • 非供本業及附屬業務使用的貨物或勞務(但為協助國防建設、慰勞軍隊及對政府捐獻者除外)
  • 交際應酬用的貨物或勞務
  • 酬勞員工個人的貨物或勞務
  • 自用乘人小汽車

不得扣抵的進項稅額,帳上併入該筆費用或資產的成本。

L3試算:這期要繳還是可以退銷項 − 得扣抵進項 − 上期留抵;扣不完的原則留到下期,零稅率和買固定資產的部分可以退。
算法 銷項稅額 = 應稅銷售額 × 5%(零稅率銷項稅額是 0)
銷項稅額 −(得扣抵進項稅額 + 上期留抵)> 0 → 本期應納稅額
< 0 → 本期溢付稅額,再算可以退多少:
退稅限額 = 零稅率銷售額 × 5% + 固定資產進項稅額
溢付稅額與退稅限額取小的退稅,其餘留到下期扣抵(營業稅法 §39)。

3怎麼報

營業稅怎麼報每單月15日前申報上兩個月;全部銷項減得扣抵進項、減留抵稅額,大於0要繳,小於0是溢付,原則留抵,3種例外可退稅。1~2 月的銷售與進貨3/1~3/15 申報每單月 15 日前,申報上兩個月全部銷項稅額−得扣抵進項稅額−上期留抵稅額留抵沒有期限>0應納稅額<0溢付稅額原則留抵3 種例外退稅
圖 1-3 每 2 個月申報一次
L2每 2 個月報一次,單月 15 日前1–2 月在 3/15 前報,3–4 月在 5/15 前報,依此類推;有應納稅額要先繳再報。

營業人以每 2 個月為一期,在次期開始 15 日內,填具申報書並檢附退抵稅款及統一發票明細表,申報上一期的銷售額、應納或溢付稅額(營業稅法 §35)。沒有銷售也要申報(零申報)。

申報書適用對象
401專營應稅(含零稅率)營業人,大部分公司用這張
403兼營免稅、特種稅額計算的營業人

目前大多用媒體申報或網路申報:把發票資料匯成媒體檔上傳,系統自動產生申報書。

逾期申報要加徵滯報金、怠報金逾期未滿 30 日,每逾 2 日按應納稅額加徵 1% 滯報金(最低 1,200 元、最高 12,000 元);逾 30 日按核定應納稅額加徵 30% 怠報金(最低 3,000 元、最高 30,000 元)(營業稅法 §49)。
L2留抵稅額什麼情況可以退原則留抵,三種例外可以退:零稅率、買固定資產、合併轉讓解散廢止。

溢付稅額原則上留到下期扣抵。例外可以退還的有三種(營業稅法 §39):

  1. 適用零稅率的貨物或勞務而溢付的稅額
  2. 取得固定資產而溢付的稅額
  3. 因合併、轉讓、解散或廢止申請註銷登記者,溢付的稅額

前兩種有限額,也就是上面試算器的「退稅限額」。

第二篇

扣繳:付錢的時候先扣稅

扣繳不是另一種稅,是所得稅的「預收」。公司付錢時先扣下一部分稅繳給國庫,所得人報綜所稅時再多退少補。

1什麼稅

扣繳是什麼公司付租金給房東10萬元,先扣下1萬元繳給國庫,房東實拿9萬元;房東報綜所稅時,已扣的稅可以抵減,多退少補。公司扣繳義務人房東所得人(納稅義務人)給付租金 100,000,實付 90,000國庫①扣稅 10,000② 次月 10 日前繳納房東報綜所稅時,已扣的10,000 可以抵減,多退少補
圖 2-1 扣繳是替所得人預繳所得稅
L1三個角色:扣繳義務人、所得人、國庫公司是扣繳義務人,拿錢的人是納稅義務人;公司扣下的稅是代收的,不是公司的費用。

圖 2-1:公司付房東租金 100,000 元,先扣 10% 共 10,000 元,實付 90,000 元。扣下的 10,000 元在次月 10 日前繳給國庫;房東隔年報綜所稅時,這 10,000 元可以抵減應納稅額。

  • 扣繳義務人:給付所得的公司、機關團體。公司的租金費用還是記 100,000 元,扣下的 10,000 元是「代扣稅款」,屬於負債。
  • 納稅義務人:取得所得的人。
113 年修法:扣繳義務人是公司本身過去事業的扣繳義務人是「負責人」,113 年 8 月 7 日修正公布所得稅法 §89 後,改為事業本身,違反扣繳規定的罰鍰也由事業負擔。

2怎麼算

扣繳稅額怎麼算三步驟:先看所得類別、再看所得人是居住者或非居住者、最後查扣繳率計算扣繳稅額。1所得類別薪資、租金、執行業務、利息⋯2所得人身分居住者 or 非居住者3查扣繳率給付總額 × 扣繳率 = 扣繳稅額居住者多為 10%,非居住者多為 20%;薪資另有規定。
圖 2-2 扣繳 3 步驟
L2先看所得類別,再看所得人身分同一筆錢,付給境內居住者大多扣 10%,付給非居住者大多扣 20%。

扣繳率依「各類所得扣繳率標準」。個人常見的所得類別:

所得類別居住者非居住者
薪資5%,或依薪資扣繳稅額表18%(符合條件的低薪 6%)
租金、權利金10%20%
執行業務報酬(律師、會計師、講師等)10%20%
佣金10%20%
利息(一般)10%20%
競技競賽、機會中獎獎金10%20%
股利免扣繳(列單)21%

居住者是在中華民國境內有住所並經常居住,或一年內在境內居留合計滿 183 天的個人;其他就是非居住者。

2,000 元以下免扣,但還是要列單付給境內居住個人的所得,每次應扣繳稅額不超過 2,000 元的,免予扣繳(薪資所得扣繳辦法 §13,短期票券利息等少數所得除外)。免扣不等於免報,年底還是要申報免扣繳憑單。非居住者沒有這個門檻。

所得人是國內公司行號、或是薪資的細部規定,另有規定,這裡不展開。

L3試算:要扣多少、實付多少選所得類別和所得人身分,輸入給付總額。

3怎麼報

扣繳三步驟與期限給付時扣稅、次月10日前繳納、次年1月31日前申報扣繳憑單,2月10日前填發給所得人。給付所得者(扣繳義務人)取得所得者(納稅義務人)(給付時)1. 扣稅2. 繳納3. 申報次月 10 日前次年 1/31 前次年 2/10 前填發扣(免)繳憑單給所得人
圖 2-3 扣稅、繳納、申報三件事
L2給付時扣、次月 10 日前繳、次年 1 月申報每個月扣的稅次月 10 日前繳;全年的扣(免)繳憑單次年 1/31 前申報、2/10 前寄給所得人。
  1. 扣稅:給付時扣取,給付總額要包含現金以外的實物、代付的費用。
  2. 繳納:居住者的所得,扣下的稅在次月 10 日前向國庫繳清;非居住者的所得,要在代扣之日起 10 日內繳納並申報憑單。
  3. 申報:每年 1 月底前,將上一年度的扣繳憑單、免扣繳憑單向國稅局申報;2 月 10 日前填發給所得人。
沒扣、少扣、沒報的處罰扣繳義務人未依規定扣繳或短扣,除限期補繳應扣未扣或短扣的稅款、補報扣繳憑單外,按應扣未扣或短扣稅額處 1 倍以下罰鍰;未在限期內補繳補報的,處 3 倍以下罰鍰(所得稅法 §114)。有扣有繳但沒有依限申報或填發憑單的,也有罰鍰(所得稅法 §111)。
第三篇

營所稅:公司賺錢要繳的稅

營利事業所得稅是對公司一年的「所得」課稅。起點是會計帳,但稅法有自己的規則,要經過稅務調整才是課稅所得。

1什麼稅

營所稅是一連串的過程從交易記帳、產生財務報表,到申報、可能調帳查核,最後核定:沒問題、補稅,或補稅加罰。(交易)記帳財務報表申報(調帳)核定1. OK2. 補稅3. 補稅+罰財務會計申報書申報書異常、無法勾稽核定通知書從申報到核定,快則一、二年,慢則三年以上。
圖 3-1 從記帳到核定
L1從記帳到核定平時記帳產生財務報表,5 月申報,國稅局核定後才算結案。

總機構在中華民國境內的營利事業,要就境內外全部營利事業所得課稅(所得稅法 §3)。流程是:

  1. 記帳:平時把交易記進帳,年底結出財務報表。
  2. 申報:5 月依財務報表填營所稅結算申報書,帳和稅不一樣的地方在申報書上調整。
  3. 核定:國稅局審查後寄核定通知書。結果可能是照申報核定、補稅,或補稅加罰。

從申報到核定,快的一兩年,慢的三年以上;所以帳證要保存好,核定前隨時可能被調帳查核。

2怎麼算

營所稅怎麼算財會損益表的收入減支出得到會計所得,加減稅務調整得到課稅所得,乘以稅率就是應納稅額。申   報   書財會損益表收入− 支出± 稅務調整會計所得課稅所得× 稅率= 應納稅額課稅所得額 P應納稅額 TP ≦ 120,000免徵120,000 < P ≦ 200,000T=(P−120,000)÷2P > 200,000T=P×20%
圖 3-2 會計所得調整成課稅所得,再乘稅率
L2課稅所得的公式收入 − 支出 = 會計所得;± 稅務調整 = 課稅所得;× 稅率 = 應納稅額。

申報書的左邊是帳載結算金額,右邊是自行依法調整後金額。帳上的費用超過稅法限額(例如交際費)、或稅法不承認的支出(例如罰鍰),要在右欄剔除,這就是財稅差異。

稅率(所得稅法 §5) 課稅所得 120,000 元以下:免稅
超過 120,000 元:按 20% 課稅,但應納稅額不得超過「課稅所得超過 120,000 元部分的半數」。
實際效果:120,001~200,000 元之間按(P − 120,000)÷ 2 計算,超過 200,000 元就是 P × 20%。

算出應納稅額後,再減掉年中已經繳的暫繳稅額,以及別人付錢給公司時扣下的扣繳稅款,剩下的才是 5 月要自己繳的。

L3試算:應納稅額與 5 月要補繳多少輸入課稅所得、已暫繳和已扣繳的稅款。

3怎麼報

營所稅怎麼報本期9月暫繳上年度應納稅額的一半;次期5月結算申報,應納稅額減暫繳稅額;公司同時辦理前一年度未分配盈餘申報。前期本期次期9/1~9/305/1~5/31應納稅額× 1/2應納稅額 − 暫繳稅額暫繳申報結算申報公司:同時辦理前一年度未分配盈餘申報
圖 3-3 9 月暫繳、5 月結算
L2一年兩次:9 月暫繳、5 月結算9 月先繳上年度應納稅額的一半;隔年 5 月結算,多退少補,公司同時申報未分配盈餘。
申報期間內容
暫繳9/1~9/30以上年度結算應納稅額的 1/2 計算,可減除尚未抵繳的扣繳稅額(所得稅法 §67)。部分營利事業要以上半年營業結果試算暫繳。未使用特定稅額抵減(如投資抵減、行政救濟留抵或扣繳稅額抵減等)的營利事業,只要如期繳稅,就免辦暫繳申報;暫繳稅額 2,000 元以下的免繳免報(所得稅法 §69)。
結算5/1~5/31申報上一年度的所得,應納稅額減除暫繳、扣繳稅款後,不足的先自行繳納再申報,多的退還(所得稅法 §71)。
未分配盈餘與結算同時公司組織的盈餘,到次一年度結束前沒有分配的,加徵 5% 營所稅(所得稅法 §66-9)。申報時間晚一年:例如 114 年度的盈餘,在 116 年 5 月和 115 年度結算申報一起辦(所得稅法 §102-2)。
L1未分配盈餘加徵 5%公司賺了錢不分給股東,沒分配的部分要再繳 5%;申報時間比結算晚一年。

為什麼要加徵:盈餘分配給股東,股東才要繳綜所稅。公司把錢留著不分,股東就能一直延後繳稅,所以對沒分配的盈餘加徵 5% 營所稅(所得稅法 §66-9)。

簡化算法:大致以當年度稅後淨利為基礎,減除已分配的盈餘、提列的法定盈餘公積、彌補以前年度虧損等法定項目,剩下的未分配盈餘 × 5%。

申報時間晚一年:要等次一年度股東會決定分不分配,才知道留下多少。例如 114 年度的盈餘,在 116 年 5 月和 115 年度結算申報一起辦(所得稅法 §102-2)。

用工具算自己的數字減除項目的細節較多,「未分配盈餘加徵檢核工具」可以逐項輸入、直接算出應加徵稅額。
L2三種申報方式一般查帳申報、擴大書面審核、會計師查核簽證,依規模和需要選擇。
方式重點
一般(查帳)依帳載申報,國稅局可能調帳查核。
擴大書面審核全年營業收入淨額與非營業收入合計 3,000 萬元以下,純益率達規定標準,原則上書面核定、不調帳。條件以當年度擴大書審要點為準。
會計師查核簽證營業收入淨額與非營業收入合計達 1 億元,或銀行、保險、上市櫃公司等,必須簽證申報;其他公司也可以自願委託。
第四章

三種稅怎麼連在一起

營業稅、扣繳平常一直在報,5 月營所稅結算時,國稅局會拿全年的 401 和扣繳憑單來核對你的帳。

三種稅在營所稅申報書會合401營業稅申報的銷售額,在P1發票調節表與營業收入勾稽;扣繳憑單在P8扣繳調節表與帳上費用勾稽;營業稅與扣繳稅款在帳上是資產負債科目。營所稅結算申報書(每年 5 月)營業稅 401全年銷售額扣(免)繳憑單全年給付P1 發票調節表營業收入 ↔ 銷售額P8 扣繳調節表帳上費用 ↔ 扣繳給付帳上:銷項、進項稅額與代扣稅款都是資產負債科目,不是費用(P3)
圖 4-1 營所稅申報書上的兩張調節表
L1一筆交易,三種稅都會碰到賣東西開發票是營業稅、付房租扣稅是扣繳,兩者最後都流進營所稅的收入和費用。
交易營業稅扣繳營所稅
賣商品給客戶開發票,銷項稅額—營業收入
向廠商進貨取得發票,進項稅額—進貨、銷貨成本
付租金給個人房東房東不開發票扣 10%租金費用(按給付總額)
付講師費—執行業務報酬扣 10%勞務費
公司存款利息—銀行扣公司 10%利息收入;扣繳稅款可抵營所稅
L4P1 發票調節表:營業收入對 401 銷售額帳上的營業收入,和全年 401 申報的銷售額要對得起來,差額要逐項說明。

營所稅申報書第 1 頁的營業收入調節說明(俗稱發票調節表),從全年 401 申報的銷售額出發,加減「有開發票但不是營業收入」、「是營業收入但沒開發票」等項目,調到帳上的營業收入。

常見的調節項目:出售固定資產、預收貨款、視為銷售開立的發票、上年度預收本年度轉列收入等。

對不起來就是查核重點發票金額大於營業收入,國稅局會問少報的收入在哪;營業收入大於發票,可能是漏開發票。
L4P8 扣繳調節表:帳上費用對扣繳憑單帳上的薪資、租金、勞務費等,要和全年申報的扣(免)繳憑單給付總額核對。

申報書第 8 頁的扣繳暨免扣繳憑單申報情形調節表,逐類列出帳上金額、扣繳憑單金額與差額說明。帳上列了薪資、租金、勞務費,卻沒有開扣繳憑單,就會被追問有沒有漏扣、漏報。

差額常見原因:付給公司行號的租金、勞務費(取得發票,免扣繳)、跨年度的應付費用、提列的退休金等。

L2銷項、進項、代扣稅款都不是費用營業稅和代扣稅款是代收代付,記在資產負債表;只有不得扣抵的進項稅額才是費用或成本。
科目性質
進項稅額、留抵稅額資產(可以抵稅或退稅)
銷項稅額、應付營業稅負債(代收,要繳給政府)
代扣稅款(代收款)負債(替所得人扣下,次月 10 日前繳出)
被扣繳的稅款、暫繳稅額資產(預付所得稅,結算時抵繳)
不得扣抵的進項稅額併入該筆費用或資產成本
L4年度檢核清單新手會計一年要做的事。勾選會記在這台電腦的瀏覽器。
    第五章

    自我測驗

    點選答案就會看到解說。

    附錄

    法規與延伸學習

    L2法規全國法規資料庫連結。
    L1想再深入這份是導覽;每個主題在完整版講義都有完整的規定、案例和申報書實作。
    營業稅導覽營業稅的全貌,以及開發票、進項扣抵、401 申報、零稅率等完整版講義的學習地圖。
    扣繳導覽扣、繳、報三項工作,以及薪資扣繳、應扣繳與免扣繳所得、扣繳調節表的學習地圖。
    營所稅導覽營所稅怎麼算、怎麼報,成本費用與不得認列的項目,以及照申報書順序排列的學習地圖。
    本講義依加值型及非加值型營業稅法、所得稅法、各類所得扣繳率標準及相關規定編寫,以一般公司行號為對象,內容經過簡化。期限、稅率與申報書格式以當年度規定為準。內容僅供學習參考,不構成稅務意見;個案適用請洽專業人員。
    V2026 © 劉天道會計師