劉天道會計師|互動講義(免費)
從小規模營業人到要開發票V2026
不開發票的小店要報哪些稅、別漏了扣繳;改成要開發票之後,營業稅、營所稅、帳簿哪些會變
依深度看:
導讀

先講結論:三句話

  1. 小規模營業人不開發票:每月銷售額未達 20 萬元,營業稅由國稅局查定,稅率 1%,每季收到繳款書去繳;不用報營所稅,營利所得併入負責人的綜所稅。
  2. 不開發票,不等於不用扣繳:付房租給個人房東、發薪水給員工,一樣要扣繳、申報憑單,這是小規模營業人最常漏的地方。
  3. 改成要開發票,三種稅都變了:開發票、每 2 個月申報營業稅、進項可以扣抵;營所稅要申報(行號不用繳),帳也要記完整。
小規模營業人與要開發票的營業人小規模營業人月銷售額未達20萬元,不開發票,由國稅局查定稅率1%、每季繳款,不用報營所稅;改開發票後每2個月申報5%營業稅,進項可扣抵,要報營所稅。扣繳兩者都要。小規模營業人月銷售額未達 20 萬元不開發票、可開收據國稅局查定 1%、每季繳不用報營所稅要開發票開立統一發票每 2 個月申報 5%進項稅額可以扣抵要報營所稅、帳要完整扣繳兩者都要付房租、薪水給個人,一樣要扣繳、申報獨資、合夥的行號適用;公司組織不適用小規模營業人
圖 0-1 從小規模營業人到要開發票:三種稅都會變
小規模營業人一般營業人(要開發票)
銷售憑證免用統一發票,可開收據開立統一發票
營業稅國稅局查定,稅率 1%,每季繳款書每 2 個月申報:銷項稅額 − 進項稅額
進項發票依進項稅額 10% 扣減查定稅額進項稅額可以扣抵銷項稅額
營所稅免辦結算申報要申報;獨資、合夥不用繳
綜所稅營利所得國稅局核定的營利事業所得額營所稅申報書第 9 頁的盈餘
扣繳要要
層級適合誰內容
L1 觀念小店老闆、準備開業的人小規模營業人要報哪些稅、什麼時候要開發票
L2 規定想弄清楚依據的人、會計法條、函令、罰則、常見的稅務風險
L3 試算所有人營利所得換算、開業與轉換檢查清單

這裡說的是獨資、合夥的行號;公司組織不適用小規模營業人的規定。

第一章

小規模營業人:營業稅收單繳

不開發票、不用自己報營業稅;國稅局查定銷售額,每季發繳款書。

L1什麼是小規模營業人規模狹小、每月銷售額未達 20 萬元;營業稅由國稅局查定,稅率 1%。

規模狹小、平均每月銷售額未達 20 萬元的營業人,經國稅局核定免用統一發票,就是一般說的「小規模營業人」。營業稅不用自己申報,由國稅局按查定的銷售額,以 1% 稅率計算,每 3 個月發一次繳款書(加值型及非加值型營業稅法 §13 Ⅰ、§23)。

例如:國稅局查定甲商號每月銷售額 100,000 元,每季營業稅就是 100,000 × 1% × 3 個月 = 3,000 元。銷售時可以開普通收據。

未達起徵點,免徵營業稅買賣業、製造業、一般飲食業等,每月銷售額未達 萬元;修理業、加工業、租賃業、代辦業等勞務業,每月銷售額未達 萬元,免徵營業稅(財政部公告的小規模營業人營業稅起徵點)。
L1國稅局怎麼查定銷售額依營業稅特種稅額查定辦法,參考負責人和員工的薪資、房租等推估。

小規模營業人沒有開發票,國稅局依「營業稅特種稅額查定辦法」查定每月銷售額,常見的參考項目:

  • 負責人的薪資:按每人每月薪資(包括膳食費)核計,沒有實際經營業務的不計。
  • 員工的薪資:按每人每月薪資(包括膳食費)核計;經常照顧業務的家屬或親友,以員工計算。
  • 房租:按每坪每月核計;自有或無償借用的房屋,視為租用。

這些資料同時也是國稅局查核扣繳的線索,詳見第三章。

L2買東西也要拿發票:可以扣減查定稅額小規模營業人取得進項憑證並申報,依進項稅額的 10% 扣減查定稅額。

小規模營業人購買營業上使用的貨物或勞務,取得載有營業稅額的憑證並依規定申報的,國稅局依進項稅額的 10%,在查定稅額內扣減(加值型及非加值型營業稅法 §25)。

例如:一季進貨取得發票的進項稅額 5,000 元,可以扣減 500 元;查定稅額 3,000 元,實際只要繳 2,500 元。進貨發票記得打上統一編號,每季申報給國稅局。

第二章

小規模營業人的所得稅

營所稅不用報;綜所稅要自己報營利所得。

L1不用報營所稅,營利所得併入綜所稅小規模營利事業免辦營所稅結算申報;國稅局核定的營利所得,併入負責人、合夥人的綜所稅。

小規模營利事業不用辦理營所稅結算申報;由國稅局核定營利事業所得額,直接歸併到獨資負責人或合夥人的綜所稅營利所得,合夥按比例分配(所得稅法 §71)。

L1用營業稅繳款書換算營利所得一年 4 張繳款書的本稅加起來 ÷ 1% = 全年銷售額;再 × 行業的純益率。

準備資料:一年 4 期的營業稅核定稅額繳款書。

步驟算法例:每季 3,000 元、純益率 6%
1. 全年核定銷售額4 期本稅合計 ÷ 1%12,000 ÷ 1% = 1,200,000
2. 營利所得全年銷售額 × 純益率1,200,000 × 6% = 72,000
3. 合夥的再乘以合夥比例—

純益率依財政部公告的同業擴大書面審核純益率,各行業不同,以國稅局核定的行業代號為準;可以用「營所稅申報方式比較+同業利潤標準速查」查自己行業的比率。

L3試算:小規模營業人的營利所得輸入 4 期繳款書的本稅金額和行業的純益率。
L2漏報小規模的營利所得:補稅,可以免罰財政部 80/12/12 台財稅第 800760267 號函。

綜所稅納稅義務人漏報或短報其經營的小規模營利事業的營利所得,除了依法補徵綜所稅外,可以免依所得稅法 §110 送罰;沒有辦理結算申報的,比照辦理(財政部 80/12/12 台財稅第 800760267 號函)。

免罰不等於可以不報:補稅還是要補,而且有利息成本。

第三章

不開發票,一樣要扣繳

付房租、發薪水要扣繳、要列單;這是小規模營業人最常漏的地方。

L1付房租、發薪水:小規模營業人也要扣繳給付租金、薪資時要扣繳並申報扣(免)繳憑單;不開發票的小規模營業人最常漏,國稅局會比對查核。
免開發票 ≠ 免扣繳小規模營業人不開發票、不報營所稅,但給付租金、薪資等所得稅法 §88 的所得時,一樣是扣繳義務人(所得稅法 §88、§89)。

國稅局查定營業稅時,參考的正是負責人和員工的薪資、房租(第一章),拿來和扣(免)繳憑單申報的資料一比對,有沒有漏報很容易看出來。

給付扣繳二代健保補充保費
租金:個人房東每次給付額 × 10%;每次扣繳稅額不超過 2,000 元(給付額未達 20,010 元)免扣繳,但要列單申報單次給付達 2 萬元,扣 2.11%
租金:營業人房東(公司、行號)不扣繳,向房東取得發票不扣
員工薪資有填免稅額申報表的,按薪資所得扣繳稅額表( 年起扣點 元);沒填的,按全月給付額 × 5%(起扣點 元)。未達起扣點免扣繳,但要列單申報雇主另要繳投保單位補充保費
  • 繳:扣下的稅款在給付的次月 10 日前繳納;補充保費在次月底前繳納。
  • 報:次年 1/31 前向國稅局申報扣(免)繳憑單,2/10 前交給所得人。免扣繳的也要列單。
L2漏扣繳的罰則應扣未扣,限期補繳補報並處 1 倍以下罰鍰;憑單未依限申報,處 1,500~20,000 元。
違章處罰(所得稅法 §114,114/1/1 起)
應扣未扣、短扣限期補繳、補報,並按應扣未扣稅額處 1 倍以下罰鍰;限期內沒有補繳、補報的,處 3 倍以下罰鍰
已扣已繳,未依限申報或填發扣繳憑單處 1,500~20,000 元罰鍰;經通知限期仍未補報的,處 3,000~45,000 元

被查到之前自動補扣、補繳、補報的,可以減輕或免罰。每月要扣多少、補充保費多少,可以用「扣繳稅額、補充保費試算工具」試算。

L2房東要求低報租金實際付多少就要報多少;短漏扣繳的處罰在扣繳義務人身上。

常見的情況是房東要求扣繳憑單只開一部分租金。實際每月付 5 萬元、憑單只開 3 萬元,短漏扣繳的處罰在承租人(扣繳義務人)身上(所得稅法 §114);房東短漏報租賃所得,也會被補稅處罰(所得稅法 §110)。

國稅局曾公開表示,繁榮商圈的店面租金與當地行情顯不相當的,會加強查核;被查到之前自動補扣、補報的,可以減輕或免罰。

第四章

從小規模營業人到要開發票

什麼時候會改、改了之後哪些事情會變。

L1什麼時候會改成要開發票每月銷售額達 20 萬元、查得的銷售額明顯偏高,或自己申請。
  • 規模變大:每月銷售額已經達到 20 萬元,國稅局會核定改為使用統一發票。
  • 查得的資料偏高:國稅局從進貨資料、刷卡金流、銀行帳戶等查到的銷售額,明顯高於查定的銷售額。
  • 自己申請:客戶需要發票才能報帳、做生意需要,也可以向國稅局申請使用統一發票。

收到國稅局核定使用統一發票的通知後,依通知的日期開始開立發票(通常是電子發票),從那一期起自己申報營業稅。

L1改開發票後,哪些事情會變營業稅、營所稅、帳簿都要調整;扣繳不變。
項目改開發票後要做的事
開發票銷售貨物或勞務,依時限開立統一發票(加值型及非加值型營業稅法 §32)
營業稅每 2 個月為一期,次期 15 日前申報(401 申報書)並繳納:銷項稅額 − 進項稅額(同法 §15、§35);稅率 5%
進項發票買東西要拿打統一編號的發票,進項稅額才能扣抵;交際應酬、自用乘人小汽車等不能扣抵(同法 §19)
營所稅每年 5 月申報結算申報書;獨資、合夥不用繳,盈餘併入綜所稅(所得稅法 §71)
帳簿帳要記完整:營收、進貨、費用都要有憑證,年底才報得出營所稅
扣繳和以前一樣,付房租、發薪水要扣繳、列單
L2稅負會差多少營業稅從 1% 變成 5% 的加值稅;營所稅從「核定」變成「依帳申報」。

營業稅率從 1% 變成 5%,但 5% 是對「加值」課稅:可以用進項稅額扣抵,進貨成本高的行業,實際負擔不一定變重。

營所稅從國稅局核定所得,變成自己申報:可以選擇擴大書面審核(全年營業收入淨額及非營業收入合計 3,000 萬元以下,按同業純益率申報)或查帳申報;帳證不齊的,國稅局可能按同業利潤標準核定所得(所得稅法 §83)。可以用「營所稅申報方式比較+同業利潤標準速查」先比一比。

第五章

開發票的行號:所得稅與常見風險

營所稅申報不繳,盈餘併入綜所稅;開發票之後要注意的事。

L1行號的所得稅:兩階段營所稅申報不繳;盈餘併入負責人、合夥人的營利所得。

獨資、合夥組織的營利事業要辦理營所稅結算申報,但不用計算繳納應納稅額;營利事業所得額由獨資資本主或合夥人列為營利所得,課徵綜所稅;行號被扣繳的稅額,也可以在綜所稅抵減(所得稅法 §71)。

5 月:營所稅行號申報營所稅結算申報書,不用繳稅。
5 月:綜所稅負責人把行號的營利所得併入自己的綜所稅,繳綜所稅。

要計入綜所稅的營利所得、可以抵減的扣繳稅額,都在營所稅結算申報書第 9 頁的「營利事業投資人明細及分配盈餘表」。罰鍰、滯納金、滯報金、怠報金不能減除,所以這一頁的金額不一定等於帳上的本期損益。

L2開發票之後的常見稅務風險多拿進項、多期留抵、存貨不合理、漏開發票。
  • 為了省營業稅,少開銷項、多拿進項:營業稅連續多期留抵,營所稅帳上又出現不合理的期末存貨;連續 3 期以上留抵,國稅局通常會列入查核。
  • 不能扣抵的進項拿去扣抵:屬於虛報進項稅額,除追繳稅款外,按所漏稅額處 5 倍以下罰鍰(加值型及非加值型營業稅法 §51 Ⅰ 第 5 款)。
  • 客人沒有索取就不開:開發票是營業人的義務,和客人有沒有索取無關;銀行帳戶的存款和申報的銷售額對不起來,就是國稅局查核的線索。
L1行號換負責人:存貨、設備移轉要開發票獨資行號把存貨、設備移轉給新負責人,是銷售;漏開發票,補稅加罰。
案例:變更負責人,漏開發票甲把獨資經營的商號存貨 3,100 餘萬元、固定資產 120 餘萬元移轉給乙,辦理負責人變更登記,沒有開立統一發票。國稅局核定漏開漏報銷售額 3,220 餘萬元,追繳營業稅 161 餘萬元、處罰鍰 100 萬元;乙沒有依規定取得進項憑證,另依稅捐稽徵法 §44 處罰。

獨資、合夥的行號沒有「股權」,換負責人等於把行號的資產賣給新負責人。存貨、設備的移轉要開立統一發票,所得稅也要辦理相關申報;變更前先和會計師確認流程。

第六章

檢查清單、自我測驗

開業、改開發票前勾一輪;再做幾題測驗確認觀念。

L3檢查清單勾選會記在這台電腦的瀏覽器。

    自我測驗

    點選答案就會看到解說。

    本講義依加值型及非加值型營業稅法、所得稅法及財政部公告、函令編寫,數字例為了學習而簡化。內容僅供學習參考;個案適用請洽專業人員。
    V2026 © 劉天道會計師