先講結論:三句話
- 扣繳是現金制:給付時扣稅,次月 10 日前繳,次年 1 月底前申報。
- 付給境內的個人,大部分扣 10%:房租、執行業務報酬、佣金、利息都是;薪資查表或扣 5%。
- 最大的風險是「你以為不用,國稅局說要」:應扣未扣要補稅,還要處罰鍰。
| 層級 | 適合誰 | 內容 |
|---|---|---|
| L1 觀念 | 老闆、會計新手 | 扣繳是什麼、為什麼是現金制、哪些給付要扣繳 |
| L2 規定 | 會計人員 | 扣繳率、薪資扣繳、期限與罰則 |
這是免費版,講公司最常遇到的情形:付錢給境內的個人或國內公司行號。付給外國人、國外公司的規定,居住者與非居住者的判斷、扣繳率彙總表和扣繳試算,見完整版《扣繳實務:扣多少、何時繳、怎麼報》。點開標題看詳細內容,只想抓重點,看標題下的那一句話就夠了。
扣繳是什麼
給付扣繳類所得時,先扣下所得人的稅,繳到國庫,再向國稅局申報。
L1扣、繳、報三項工作扣繳義務人替國稅局先收稅,所得人報稅時再多退少補。
扣繳是所得稅的補充機制。給付所得的一方(扣繳義務人)在給付時,依扣繳率先扣下稅款,在規定時間內繳到國庫,彙整後向國稅局申報,並把扣繳憑單交給所得人(納稅義務人)。
- 扣繳義務人:自 114 年 1 月 1 日起,由給付所得的事業、機關、團體本身擔任(所得稅法 §89,113/8/7 修正公布);修正前是事業的負責人個人。
- 扣繳稅款不是公司的稅:它是所得人負擔的稅,對公司是負債,帳上列代收款(申報書 P3 #2195),不是 P1 #22 的稅捐費用。
扣繳是現金制
扣繳在「給付時」扣;帳務和營所稅卻是應計制,兩邊的差異要在申報書說明。
L1什麼是「給付時」實際給付、轉帳給付、匯撥給付,加上股利的視同給付。
| 給付方式 | 內容 |
|---|---|
| 實際給付 | 把所得實際交給所得人,例如配發股票股利 |
| 轉帳給付 | 例如把應分配股東的紅利轉入股東名下。年終依權責發生制估列的應付費用(租金、利息、獎金等),不是轉帳給付 |
| 匯撥給付 | 例如用銀行帳戶把租金匯給房東 |
| 視同給付 | 公司應付的股利,自股東會或董事會決議分配盈餘之日起 6 個月內還沒給付的,視同給付 |
依據:所得稅法 §88、所得稅法施行細則 §82。
L212 月的薪水 1 月付,報哪一年營所稅報今年,扣繳憑單報明年。
| 會計基礎 | X1 年 12 月薪資,X2 年 1/5 支付 | |
|---|---|---|
| 帳務、營所稅 | 應計制 | X1 年底列薪資支出、應付薪資,報在 X1 年度 |
| 扣繳、綜所稅 | 現金制 | X2 年 1/5 給付時扣繳,扣繳憑單開 X2 年度,員工報在 X2 年度 |
所以營所稅申報書的薪資、租金、利息等金額,和扣繳憑單的金額常常不一樣,申報時要填 P8 扣繳調節表說明差異。
延伸閱讀:「扣繳調節表」講義。
扣繳稅額怎麼算
先看是不是要扣繳的所得,再看扣繳率;給付總額 × 扣繳率 = 扣繳稅額。
L1步驟一:哪些給付要扣繳所得稅法 §88 的扣繳所得,再加上 3 類。
不是所有所得都要扣繳。綜合所得有 10 類(所得稅法 §14),要扣繳的只是其中一部分:
- 所得稅法 §88 扣繳所得:薪資、執行業務報酬、利息、租金、佣金、權利金、競技競賽機會中獎的獎金、退職所得等。
- 股利:只有分配給非居住者(個人或法人)的要扣繳;居住者不扣繳,改開股利憑單。
- 定額免稅以外的部分:稿費、版稅、樂曲、作曲、編劇、漫畫、講演鐘點費全年合計 18 萬元以下免稅(所得稅法 §4 第 23 款);退職所得在定額免稅以內所得額為零(所得稅法 §14 第九類)。超過的部分要扣繳。
- 文物及藝術品交易所得:經文化部認可的文化藝術事業辦理展覽、拍賣,個人的交易所得以成交價額 6% 為所得額、扣取 20%(文化藝術獎助及促進條例 §29)。
給付營業人的佣金、租金、權利金,對方開立統一發票的,免扣繳(所得稅法施行細則 §83)。
L2步驟二:付給境內的個人,扣多少大部分 10%;薪資查表或扣 5%;股利不扣繳。
| 所得類別 | 境內居住的個人、國內公司行號 |
|---|---|
| 執行業務報酬、佣金、租金、權利金、競技競賽機會中獎 | 10% |
| 稿費、版稅、講演鐘點費 | 10%;全年 18 萬元以下免稅,超過的部分才扣 |
| 利息 | 10% |
| 薪資 | 查薪資扣繳稅額表,或扣 5%(下一節) |
| 股利 | 不扣繳,開股利憑單 |
| 其他所得 | 免扣繳,但要列單申報 |
扣繳稅額 = 給付總額 × 扣繳率。例如付給個人房東月租 30,000 元,扣 3,000 元,實付 27,000 元。依據:各類所得扣繳率標準 §2。
對方是不是「境內居住的個人」,有時候不容易判斷,例如長住國外的國人、在台工作的外國人。判斷方式和付給非居住者的扣繳率,見完整版《扣繳實務:扣多少、何時繳、怎麼報》。
L2薪資怎麼扣繳(115 年)有填免稅額申報表查表,沒填扣 5%;獎金、兼職單次達起扣點扣 5%。
| 所得人 | 薪資種類 | 扣繳方式 |
|---|---|---|
| 境內居住的員工 | 固定薪資,有填免稅額申報表 | 按薪資所得扣繳稅額表,起扣點 $90,501 |
| 固定薪資,沒填免稅額申報表 | 按全月給付總額扣 5%,起扣點 $40,020 | |
| 兼職所得、非每月給付的薪資(獎金、補發薪資等) | 每次給付達 $90,501 的,按給付額扣 5%;未達的免扣繳,也不必併入全月總額 |
每月薪資分次發放的,按全月合計數扣繳。每月要扣多少,可以用「扣繳稅額、補充保費試算工具」試算。
期限、風險與罰則
三個時間點:給付時扣、次月 10 日前繳、次年 1 月底前報。
L1扣繳的期限給付時扣、次月 10 日前繳、次年 1 月底前報。
| 所得人 | 繳納稅款 | 申報扣繳憑單 | 交付憑單給所得人 |
|---|---|---|---|
| 境內居住的個人、國內公司行號 | 給付次月 10 日前 | 次年 1/31 前 | 次年 2/10 前 |
所得人是境內居住的個人,且公司在 1/1~1/31 已依規定申報扣繳、免扣繳、股利等憑單的,可以免填發憑單給所得人(所得稅法 §94-1)。但所得人是非居住者、所得人要求,或公司逾期申報、更正的,仍要填發。
L2常見的疏失國稅局新聞稿一再提醒的幾種情形。
- 同業間資金調度的利息沒有扣繳。
- 尾牙抽獎的獎品沒有扣繳(按獎品價值,屬競技競賽機會中獎)。
- 負責人以個人名義承租店面,公司付租金時沒有扣繳。
- 捐贈只拿廟宇、教會的收據,沒有申報免扣繳憑單。
- 臨時工沒有申報薪資憑單。
- 股東會決議分配起 6 個月未付,視同給付,卻漏報股利憑單。
- 個人董監事的車馬費屬薪資所得,法人董監事的屬其他所得,漏報。
L2罰則(114 年 1 月 1 日起)應扣未扣最重 3 倍;憑單逾期改為在上下限內裁罰。
| 違章情形 | 處罰 |
|---|---|
| 應扣未扣、短扣 | 限期補繳稅款、補報憑單,並按應扣未扣稅額處 1 倍以下罰鍰;限期內沒有補繳、補報的,處 3 倍以下罰鍰(所得稅法 §114①) |
| 已扣未繳 | 限期補繳,並依稅捐稽徵法 §20 加徵滯納金:每逾 3 日加徵 1% |
| 已扣已繳,未依限申報或填發扣繳憑單 | 處 $1,500~$20,000 罰鍰;經通知限期仍未補報的,處 $3,000~$45,000(所得稅法 §114) |
113/8/7 修正的所得稅法同時修改扣繳義務人和罰則,自 114/1/1 施行;舊講義或新聞稿裡「稅額 20%」「每逾 2 日加 1%」的說法,是修正前的規定。
自我測驗
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想再深入
L1完整版《扣繳實務:扣多少、何時繳、怎麼報》多了什麼付給外國人、國外公司,以及可以匯出的扣繳率彙總表。
- 居住者還是非居住者:有戶籍看 31 天加生活及經濟重心,沒有戶籍看 183 天,附判斷器。
- 就源扣繳:付給外國人、國外公司的扣繳率、10 日內繳報、薪資 6% 或 18%。
- 扣繳率彙總表:13 類所得、居住者和非居住者對照,可以下載 Excel 或存成 PDF。
- 扣繳的三個例外:免扣繳不一定免申報;哪些免扣要報、哪些免扣免報。
- 怎麼報:繳款書怎麼印、扣繳憑單的所得格式代號、年度申報、清算期間、多扣少扣怎麼辦。
- 補充保費與實務案例:扣繳和補充保費一起算;用負責人名義租倉庫、房東要拿淨額、工頭拿薪資清冊等六個案例。
- 扣繳試算、扣繳最大的稅務風險案例、檢核清單。
| 主題 | 講義或工具 |
|---|---|
| 每月要扣多少、補充保費多少 | 扣繳稅額、補充保費試算工具(免費) |
| 各類所得要不要扣、扣多少 | 各類所得應扣繳規定速查表 |
| 哪些給付要扣繳、哪些免扣繳;扣繳的例外 | 應扣繳、免扣繳所得與扣繳例外講義 |
| 薪資、獎金、董監酬勞、退職所得的扣繳 | 薪資扣繳講義 |
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