Last Updated on 2023-04-09 by 劉天師
出差人預支差旅費
預支旅費通常會以「暫付款」或「預付費用」入帳：
出差人填寫出差報告、報銷差旅費用
出差報告的格式請參考國外差旅報告範本(Word)。
出差報告是絕對必要文件，應提示詳載逐日前往地點、訪洽對象及內容等之出差報告單及相關文件，足以證明與營業有關，如果沒有出差報告，申報營所稅時可是會剔除的。
會計沖帳
將預支旅費沖轉為「旅費」、多退少補銀行存款。
要注意的是，旅費(交通、住宿、膳雜費)以外的支出，比如說給客戶送禮~應列為交際費，應與旅費分別列示：
營所稅申報
營業費用的旅費在申報書第1頁項目13；非營業費用的旅費在申報書第5頁項目04。
膳雜費稅法申報上限
稅法規定國外、大陸出差膳宿雜費應比照國外出差旅費報支要點，依中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表、中央政府各機關派赴大陸地區出差人員生活費日支數額表：(部分)
自行訂有宿費檢據核實報銷辦法，國外出差膳宿雜費宿費部分准予核實認定外，其膳雜費按上述標準之五成列支可免提供外來憑證。
注意：大陸出差不適用膳雜費按標準五成列支的規定。
國外出差請以出國前一日(逢假日往前順推)台灣銀行賣出即期美元參考匯率計算，詳見台灣銀行網址。
跟國內日支標準相同，未超限者無須提供外來憑證，出差日支膳雜費超過日支標準部分屬員工之薪資所得，於給付時不用扣繳所得稅，但仍要列單申報國稅局。