盈餘分配SOP

Last Updated on 2023-12-09 by 劉天師

看公司章程

公司章程會有關於盈餘分配的條文，大部分公司會跟著公司法的基本規定走，以台積電公司章程相關條文為例：

把上述條文拆解來看：

  • 公司無盈餘時，不得分派股息及紅利：這裡的「盈餘」指的是資產負債表的保留盈餘。
  • 本公司分派每一營業年度盈餘時，應先彌補歷年之虧損：以單一年度來看，即使賺錢(損益表的觀點)，但如果有累積虧損(資產負債表)，還是不能發股利，除非彌補虧損後還有剩。
  • 以及提撥十分之一（10%）為法定盈餘公積：這是公司法的強制規定(公司法§112)，避免公司將盈餘分光。
  • 但法定盈餘公積累積已達本公司資本總額時，不在此限：「法定盈餘公積=資本總額」時，公司法允許不再提法定公積。
  • 次依法令或主管機關規定提撥特別盈餘公積：特別公積分成強制和自願兩種：強制的如茵公司營業項目適用的特別法要求提列，例如券商；自願的如公司因發行公司債所提特別公積…

董事會編造表冊交監察人審查

以股份有限公司為例，請參考公司法§228以下的條文。每會計年度終了，董事會應編造下列表冊，於股東常會開會三十日前交監察人查核：

  1. 營業報告書
  2. 財務報表
  3. 盈餘分派或虧損撥補之議案。

注意要搭配4.股東常會的日期。

監察人審查後，出具「監察人審查報告書」

監察人在查核前述董事會所編造的表冊後，應出具監察人審查報告書(如果是設有審計委員會的上市櫃公司，則是「審計委員會查核報告書」)。

董事會召開股東常會

2.的表冊以及3.的報告要在股東常會提出，經股東常會承認後，董事會再將財務報表及盈餘分派或虧損撥補之決議，分發各股東。(公司法§20)

關於股息紅利之分派與分派基準日，通常會在股東會中決議、或可授權董事會決議。

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請參考下面股東會的範例和盈餘分配表的格式。

第一案 【董事會提】

案 由：本公司xx 年度營業報告書及財務報告案，提請 承認。
說 明：本公司xx年度財務報告業已編製完竣，並委請「oo會計師事務所」ooo會計師查核竣事，上述財務報告連同營業報告書，請參閱附件1。

第二案 【董事會提】

案 由：本公司 xx 年度盈餘分派案，提請 承認。
說 明：一、xx年度期初未分配盈餘新台幣xxxxx 元，加xx年度稅後淨利xxxxx 元，減提列法定盈餘公積xxxxx 元，可供分配盈餘為新台幣 xxxxx元，依公司章程之規定擬具 xx 年度盈餘分派案如下：

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盈餘分配相關日期與會計處理

有3個與發放股利有關的日期：

  1. 宣告日：為正式宣布發放股利的日期，正式宣告後，公司即產生支付股利的義務，公司應在當時承認負債，將應付股利入帳。宣告日即負債發生日。
  2. 基準日：股票交易頻繁，股東名冊可能每天都不相同，故選擇某一日為基準日，以當日所載股東名冊為準，發放股利。
  3. 發放日：實際發放股利之日，將應付股利沖轉。

釋例

知道公司股本為普通股500,000股，每股面值$10，6/1宣佈以7/1為基準日，在7/10發放，試作相關交易日分錄。

  1. 現金股利，每股$1
  2. 股票股利，每股$1、股票股利比率=$1/$10=10%

【參考解答】

發股利憑單、辦理扣繳、扣費

按照股東身分而有不同的處理。

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