Last Updated on 2020-10-30 by 劉天師
Q：請問公司的會計報表、帳簿、傳票…要保存多久？
營利事業報表帳簿憑證等相關的法令依據，除了商業會計法、商業會計處理準則外，稅務則是「稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法(以下簡稱「本辦法」)」。
營利事業帳簿至少保存10年；憑證至少保存5年(本辦法§26、§27)。那麼財務報表呢？原則上應永久保存。此外還有以下規定要注意：
營利事業應設立哪些帳簿？
依據，除了攤販得免設置帳簿外(本辦法§6)，營利事業應依行業別設置不同的帳簿，帳簿明細請參考本辦法§2、§3、§5。
| 業別 | 實施商業會計法之營利事業 | 不屬實施商業會計法之營利事業 |
| 買賣業 | 1.日記簿、2.總分類帳、3.存貨明細帳、4.其他必要之補助帳簿 | 1.日記簿、2.總分類帳、3.存貨明細帳或存貨計數帳 |
| 製造業 | 1.日記簿、2.總分類帳、3.原物料明細帳、4.再製品明細帳、5.製成品明細帳、6.生產日報表、7.其他必要之補助帳 | 1.日記簿、2.總分類帳、3.存貨明細帳或存貨計數帳 |
| 營建業 | 1.日記簿、2.總分類帳、3.在建工程明細帳、4.施工日報表、5.其他必要之補助帳簿 | 1.日記簿、2.總分類帳、3.原物料明細帳或原物料計數帳 |
| 勞務業及其他各業 | 1.日記簿、2.總分類帳、3.營運量紀錄簿、4.其他必要之補助帳簿 | 1.日記簿、2.總分類帳、3.營運量紀錄簿 |
| 免用統一發票之小規模營利事業 | __ | 簡易日記簿或進項登記簿 |
主要帳簿中，應有一種為訂本式
營利事業設置之日記簿及總分類帳兩種主要帳簿中，應有一種為訂本式，但採用電子方式處理會計資料者，不在此限(本辦法§7)。
帳簿憑證除有以下情形之一者外，應留置於營業場所(本辦法§25)：
- 緊急避免不可抗力災害損失。
- 有關機關因公調閱。
- 送交合格會計師查核簽證。
最慢多久要登帳？
應按會計事項發生之次序逐日登帳，至遲不得超過二個月。(本辦法§17)
Q：發票存根聯之保存年限？
依發票的種類區分保存年限 ：
- 手開發票：報經主管稽徵機關核准後，以縮影機、磁碟、光碟…等電子方式儲存媒體，其原始憑證得予銷毀。
- 收銀機發票
- 財政部獎勵開立統一發票績優營業人實施要點第6點：經核定為開立統一發票績優營業人者~1年。
- 101/6/4台財稅字第10100565330號：符合4條件者~9個月。
- 101/6/4台財稅字第10100565330號：收銀機具有媒體儲存發票存根聯資料功能~無保存年限。
- 電子發票：無存根聯紙本。