沒有外部憑證可以入帳報稅嗎?~得以內部憑證入帳申報的情形

Last Updated on 2026-09-16 by 劉天師

沒有外部憑證可以入帳報稅嗎?

商業會計法§14:「會計事項之發生,均應取得、給予或自行編製足以證明之會計憑證。」商業會計法§18:「商業應根據原始憑證,編製記帳憑證,根據記帳憑證,登入會計帳簿。但整理結算及結算後轉入帳目等事項,得不檢附原始憑證。商業會計事務較簡或原始憑證已符合記帳需要者,得不另製記帳憑證,而以原始憑證,作為記帳憑證。」

也就是說,除了第18條但書的部分外,原則上,沒有「原始憑證」是不可以入帳的,但是,原始憑證包括外來憑證、對外憑證、內部憑證(商業會計法§16),其實這個問題多數的時候指的是「外來憑證」,我們可以用反面的角度看:在沒有外來憑證的狀況下,至少要有「內部憑證」(商業會計法§19),比如說「經手人證明、支出證明單」(說明來源、以及為何沒有憑證…),這樣的話,還是可以入帳的。

可是,沒有外部憑證還可以報稅嗎?

稅法允許以內部憑證入帳申報的情形

稅法允許某些狀況下,可以內部憑證入帳申報(營所稅查核準則§12):

科目 法源

內容 內部憑證
進貨(料) 營所稅查核準則§45第2款第3目
向農、漁民及肩挑負販直接進貨進料 普通收據或出貨單,惟無法取得合法憑證者,依規定核定進貨成本。
旅費 營所稅查核準則§74三第3、4、6小目 1.乘坐火、汽車及計程車車資(包括國外計程車)。
2.駕駛自用汽車行經高速公路電子收費車道所支付之通行費。
經手人證明
廣告費 營所稅查核準則§78二 1.本身產品或商品作為樣品、贈品或獎品者 於帳簿中載明
2.銷貨附贈物品 贈品支出日報表
3.舉辦寄回包裝空盒換取贈品活動 贈領清冊
4.以小包贈品、樣品分送消費者。 贈品日報表
捐贈 營所稅查核準則§79二 本身產品或商品贈送者 1.經手人證明(附清單)
2.於帳簿中載明
交際費 營所稅查核準則§80四 1.自備飯食宴客者
2.本身產品或商品餽贈者
1.經手人證明(附清單)
2.於帳簿中載明
伙食費 營所稅查核準則§88三 蔬菜、魚、肉類之採購 經手人證明(附清單)
利息支出 營所稅查核準則§68 金融事業(非金融事業不適用)支付存款人之利息,採直接轉入存款人存款帳戶者,或經於原存款單簽名蓋章,或在利息支出傳票背面蓋章者

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