Last Updated on 2026-09-16 by 劉天師
沒有外部憑證可以入帳報稅嗎?
商業會計法§14:「會計事項之發生,均應取得、給予或自行編製足以證明之會計憑證。」商業會計法§18:「商業應根據原始憑證,編製記帳憑證,根據記帳憑證,登入會計帳簿。但整理結算及結算後轉入帳目等事項,得不檢附原始憑證。商業會計事務較簡或原始憑證已符合記帳需要者,得不另製記帳憑證,而以原始憑證,作為記帳憑證。」
也就是說,除了第18條但書的部分外,原則上,沒有「原始憑證」是不可以入帳的,但是,原始憑證包括外來憑證、對外憑證、內部憑證(商業會計法§16),其實這個問題多數的時候指的是「外來憑證」,我們可以用反面的角度看:在沒有外來憑證的狀況下,至少要有「內部憑證」(商業會計法§19),比如說「經手人證明、支出證明單」(說明來源、以及為何沒有憑證…),這樣的話,還是可以入帳的。
可是,沒有外部憑證還可以報稅嗎?
稅法允許以內部憑證入帳申報的情形
稅法允許某些狀況下,可以內部憑證入帳申報(營所稅查核準則§12):
| 科目 | 法源 | 內容 | 內部憑證 |
| 進貨(料) | 營所稅查核準則§45第2款第3目 | 向農、漁民及肩挑負販直接進貨進料 | 普通收據或出貨單,惟無法取得合法憑證者,依規定核定進貨成本。 |
| 旅費 | 營所稅查核準則§74三第3、4、6小目 | 1.乘坐火、汽車及計程車車資(包括國外計程車)。 2.駕駛自用汽車行經高速公路電子收費車道所支付之通行費。 | 經手人證明 |
| 廣告費 | 營所稅查核準則§78二 | 1.本身產品或商品作為樣品、贈品或獎品者 | 於帳簿中載明 |
| 2.銷貨附贈物品 | 贈品支出日報表 | ||
| 3.舉辦寄回包裝空盒換取贈品活動 | 贈領清冊 | ||
| 4.以小包贈品、樣品分送消費者。 | 贈品日報表 | ||
| 捐贈 | 營所稅查核準則§79二 | 本身產品或商品贈送者 | 1.經手人證明(附清單) 2.於帳簿中載明 |
| 交際費 | 營所稅查核準則§80四 | 1.自備飯食宴客者 2.本身產品或商品餽贈者 | 1.經手人證明(附清單) 2.於帳簿中載明 |
| 伙食費 | 營所稅查核準則§88三 | 蔬菜、魚、肉類之採購 | 經手人證明(附清單) |
| 利息支出 | 營所稅查核準則§68 | 金融事業(非金融事業不適用)支付存款人之利息,採直接轉入存款人存款帳戶者,或經於原存款單簽名蓋章,或在利息支出傳票背面蓋章者 |
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