3分鐘看懂申報書P8扣繳調節表

Last Updated on 2026-09-20 by 劉天師

為什麼要調節?

營利事業的各項收支原始憑證,多數都是開立/取得發票,其次則是扣繳類的,扣繳類支出應代辦扣繳,扣繳類收入應取得扣繳憑單,當申報書P1扣繳類收支金額的申報數 ≠ 扣繳憑單的金額時,要編製調節表說明原因,在申報書P8表一和表二,表一是「支出扣繳」的調節、表二是「收入扣繳」的調節。

會出現「營所稅申報金額≠扣繳金額」的情形,主要是因為帳務處理和營所稅採應計制、但扣繳採現金制,當出現跨年度的時間性差異時,比如營利事業在每個月的5日,支付上個月份的薪資,因此,X1年12月份的薪資必須在12/31入帳,分錄是借:薪資支出、貸:應付薪資,但是扣繳卻做在實際支付的X2年度,所以必須在P8調節表說明差異原因,調節表中「應收、應付、預收、預付」的調節項,皆屬於此類。

P8調節表時間性差異勾稽圖

下面這張圖以P8表一為範例,彙整了P8和P1、P3以及扣繳通報間的勾稽關係;表二觀念相同,不贅。

編製調節表可按照以下步驟,要確認勾稽項目數字務必正確:

  • Step 1、填入扣繳給付總額、扣繳稅額
  • Step 2、P1收支申報數抄到P8
  • Step 3、上期延續相目抄到本期
  • Step 4、P3應付、預付、應收、預收抄到P8

以下一一說明。

Step 1、填入扣繳給付總額、扣繳稅額

支出類扣繳:當年度申報之「各類所得扣繳暨免扣繳申報書」,按所得類別,將給付總額、扣繳稅額分別抄到P8表一對應欄位。

收入類扣繳:當年度所有收入扣繳憑單,也是按所得類別,將給付總額、扣繳稅額分別照抄到P8表二對應欄位。

Step 2、P1收支申報數抄到P8

P8表一「本期申報支出金額」或表二 「本期申報收入金額」= P1相關項目的「自行依法調整後金額」。

這個步驟就是將P1相關收支項目的金額抄到P8。

注意!有可能一個扣繳項目,會出現在多個會計科目中,比如說,公司舉辦促銷活動摸彩(科目:廣告費)、尾牙員工摸彩(科目:職工福利),都要幫得獎者辦理扣繳,扣繳所得的類別都是「競技競賽及機會中獎獎金」,但出現在二個會計科目。

Step 3、上期延續相目抄到本期

將上期P8表一的「本期應付、預付」以及表二的「本期應收、預收」,抄到本期P8的對應欄位: 

  • 上期P8表一之「本期應付」 = 本期P8表一「上期應付」
  • 上期P8表一之「本期預付」 = 本期P8表一「上期預付」
  • 上期P8表二之「本期應收」 = 本期P8表二「上期應收」
  • 上期P8表二之「本期預收」 = 本期P8表二「上期預收」

Step 4、P3應付、預付、應收、預收抄到P8

P8表一「本期應付、本期預付」,表二「本期應收、本期預收」應勾稽到P3資產負債表:

  • P3已扣繳、未申報支出的預付費用→P8本期預付金額
  • P3已申報支出、未扣繳應付費用→ P8本期應付金額

當然,這二個欄位的金額通常不會完全一致,比如說P3應付費用可能包含了應付薪資、應付租金…等,理論上應該是P3的金額 ≧ P8的金額,比較好的作法是要編製P3的該科目的餘額明細。

P8表二「本期應收、本期預收」應勾稽到P3資產負債表:

  • P3已申報收益、未扣繳的其他應收款→P8本期應收金額
  • P3已扣繳、未申報收益的其他預收款→ P8本期預收金額

同樣的,P3、P8相關欄位的金額未必一致,理由及處理同上段說明。

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